Nén file là cách tốt nhất, hiệu quả nhất để giảm dung lượng file khi lưu trữ, chia sẻ, gửi nhận file hoặc bảo vệ tệp tin trên máy tính và điện thoại di động. Khi tệp tin được nén nó sẽ có kích thước nhỏ hơn giúp tối ưu cho việc truyền file, tiết kiệm dung lượng cho thiết bị lưu trữ và sắp xếp file gọn gàng, lưu được nhiều hơn.
Nén và giải nén file là công việc thường xuyên không thể thiếu đối với bất kỳ ai đang sử dụng máy tính, laptop bởi chúng ta không chỉ upload, gửi file mà còn làm việc với rất nhiều tệp tin nén tải về từ internet, đây là việc làm rất đơn giản nhưng không phải ai cũng biết cách nén chuẩn cũng như một số tùy chọn nâng cao trong khi nén tệp tin. Vì thế hôm nay CHPlayc sẽ hướng dẫn bạn cách làm thế nào để nén và giải nén file đuôi RAR, ZIP, PDF đơn giản và dễ làm nhất với phần mềm WinRAR và công cụ nén trực tuyến hoàn toàn miễn phí.
Hướng dẫn cách nén và giải nén file RAR, ZIP bằng phần mềm WinRAR
Nếu bạn chưa có phần mềm này có thể download nhanh ở đây.
Cách nén file
Phần mềm WinRAR có thể nén được hầu hết các loại tệp tin trên máy tính, laptop từ tài liệu, văn bản, ứng dụng, phần mềm, ảnh, nhạc, video, trò chơi... nên có rất nhiều người sử dụng để nén file, thư mục trên máy.
Sau khi tổng hợp được dữ liệu cần nén vào một folder bạn làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Bấm chuột phải lên file, folder cần nén và chọn chức năng Add to Archive...
Hoặc bạn cũng có thể chọn:
- Add to "tên_tệp_tin. rar" để nén tệp tin với định dạng RAR ngay lập tức
- Compress and email... nén tệp tin định dạng RAR, ZIP và gửi đính kém email chứa file nén đó
- Compress to "tên_tệp_tin. rar" and email để nén thành thư mục và gửi email có chứa file nén.
Bước 2: Tab General có một số tùy chọn để bạn chỉnh sửa, thay đổi cho file nén của mình gồm:
- Archive name: Tên file nén
- Archive format: Định dạng nén là RAR, ZIP bạn có thể thay đổi ở đây
- Compression method: chọn phương thức nén
- Split to volumes, size: chia nhỏ file nén
Hay một số tùy chọn khác như:
* Delete files after archiving (xóa file sau khi nén xong)
* Create SFX archive
* Create solid archive
* Add recovery record
* Test archived files
* Lock Archive
Bước 3: Để tạo mật khẩu bảo vệ file nén bạn click chọn Set password... sau đó nhập vào mật khẩu giải nén và bấm chọn OK để xác nhận.
Như vậy là nén file xong.
Cách giải nén file
Để giải nén file bạn cũng bấm chuột phải trực tiếp lên file nén RAR, ZIP và chọn một trong 3 tùy chọn sau đây:
* Extract files để giải nén file với tùy chọn đường dẫn và thư mục chứa tệp tin do bạn chọn
* Extract here giải nén file ngay tại vị trí ổ đĩa và thư mục đang chứa file nén đó
* Extract to + thư mục, giải nén vào thư mục đã tạo.
Cách nén và giải nén file PDF Online
Sử dụng công cụ SmallPDF để nén và giải nén file PDF trực tuyến, cách làm như sau:
Nén file PDF
Bước 1: Vào địa chỉ web https://smallpdf.com/compress-pdf
Bước 2: Bấm Drop PDF here để duyệt chọn file PDF cần nén
Bước 3: Chọn phương thức nén Basic compression (nén thông thường) hoặc Strong cmpression (nếu sử dụng bản Pro tính phí) và bấm chọn Choose options để nén
Sau khi nén xong bạn bấm Download để tải file PDF mới đã được nén về máy.